Блог им. AlexB →  О пользовании элетронной почтой.

Я в шоке. Большинство людей не умеют пользоватся электронной почтой. Причем, среди этих людей как различные директора, так и рядовые программисты. Но самое страшное, среди этих людей IT-менеджеры, проджект-менеджеры, менеджеры по интернет-рекламе и прочие, для которых e-mail, собственно, главный инструмент работы. Я уже молчу о таких банальностях, как внятные заголовки писем, внятная подпись, корректное цитирование и.т.п. Про это написаны тома. Но есть еще ряд элементарных правил:

1. Самое главное правило. Если твой адрес стоит в поле TO:, ты обязан на письмо ответить. Можешь ответить согласием или не согласием, но ответь, блин.

2. А вот поле СС: является уведомительным и обязательного ответа не требует. Если ты ставишь кому-то задачу, а из вредности еще хочешь, чтобы об этом знал самый главный начальник, то ставь адрес начальника в СС:.

3. Отвечать на письмо надо ВСЕМ его адресатам. Если уже подключили самого главного начальника, так и продолжаем его спамить, пока он не попросит лично прекратить это безобразие. При этом не забываем в соответствии с п.2 разделять адресатов на тех, от кого ожидаем обязательного ответа и тех, кого желаем просто держать в курсе.
  • +2
  • 6 ноября 2009, 20:00
  • AlexB

Комментарии (8)

RSS свернуть / развернуть
+
+2
2. Сильно меня раздражал когда я работал. Раздражал чаще всего когда начальство просило информировать о работе отдела через этот метод. А когда хочется чего то разъяснить человеку, который не понял? Начальство ведь тоже прочитае. В расчет не брать что можно отдельным письмом, я бы не писал ибо мне было бы влом )))

А так да тема очень и очень актуально! Особенно раздражает когда тему вообще не указывают, или не хуя не пишут в теле но прикладывают файл, а я его могу ведь и пропустить..., или когда удаляют тему ответа (типа Re: Отчет) мне так легче искать письма. ) А еще раздражает когда у человека несколько е-маил адрессов и он постоянно отвечает с разных е-маил, хотя шлеш ему на один… В общем все это хуйня, и мне похуй, ибо я самый позитивный чел )))))))))))))
avatar

mario

  • 6 ноября 2009, 21:59
+
+1
Ну про начальство это был просто пример корректного написания писем. Речь в данном случае совсем не о начальстве… )))
avatar

AlexB

  • 6 ноября 2009, 22:10
+
+1
я это понял! Я просто тоже поддержал твою тему )
И начальство взял в пример, на месте начальника так же может быть и другой сотрудник…
avatar

mario

  • 6 ноября 2009, 22:12
комментарий был удален

комментарий был удален

+
+1
то хуйня!
Как меня раздражают АВТООТВЕТЧИКИ, это просто ппц!
Еще меня очень бесит, когда переписываются и НЕ ЦИТИРУЮТ! Ну как так можно? Мне что, искать предыдущие письма от этого человека? Да нахуй оно мне надо тратить время на поиски писем и выстраивать цепочку событий??? ппц нах!
У меня утро гавно блять
avatar

epsyl

  • 7 ноября 2009, 11:52
+
+1
>> Отвечать на письмо надо ВСЕМ его адресатам
AlexB, ты занимаешся документооборотом?
тема мне близка. бесполезно учить людей как они должны себя вести. надо чтобы система не оставляла им вариантов
avatar

artoodetoo

  • 7 ноября 2009, 13:37
+
+1
Нет, документооборотом не занимаюсь.
Нам до введения таких систем как раком до марса.
В принципе, ты прав, идеально когда система не оставляет шансов поступить неправильно. Но найти и внедрить такую систему бывает невообразимо трудно.

Но мой пост — это крик души. Просто дико нервирует когда все такие из себя супер-пупер топ-манагеры не обучены самым элементарным вещам, в частности простейшим правилам переписки.
avatar

AlexB

  • 7 ноября 2009, 15:51

Только зарегистрированные и авторизованные пользователи могут оставлять комментарии.